Pályázati felhívás

A helyi önkormányzat és az Európai Bizottság közötti partnerségi megállapodás megkötése

Azon helyi hatóságoknak, amelyek partnerséget kívánnak kötni az Európa építése helyi képviselőkkel című projekt keretében, ki kell tölteniük az online jelentkezési lapot. A jelentkezési laphoz egy aláírt nyilatkozatot (PDF) is kell csatolniuk, amelyben kifejezik aziránti érdeklődésüket és elkötelezettségüket, hogy partnerré válnak az EU-val kapcsolatos helyi tájékoztatásban egy megválasztott helyi képviselő kinevezésével. A partnerség a jelentkezési lap Európai Bizottság általi elfogadása után kezdődik el.

Az Európai Bizottság e-mailben küldött levél útján közli az elfogadást a partnerrel, valamint a helyi önkormányzatnak egy fémlapocskát küld, amellyel elismeri a stratégiai szövetséget.

Az Európai Bizottság határozottan üdvözli a nőknek és az alulreprezentált csoportokból származó személyeknek a hálózat tagjaként való kinevezését.

A partnerség semmilyen pénzügyi tranzakciót sem von maga után.

A partnerség célja

A partnerség célja, hogy segítse és ösztönözze a helyi képviselőket az uniós szakpolitikák, tevékenységek és kezdeményezések választókerületüknek történő objektív bemutatásában, továbbá elősegítse az e szakpolitikákról, tevékenységekről és kezdeményezésekről folytatott párbeszédeket és vitákat.

A partnerség időtartama

A partnerség a hálózat teljes időtartamára érvényes. A hálózat időtartama – amelyet kísérleti projektként hoztak létre – a jelenlegi becslések szerint legalább 2 év. Az időtartam meghosszabbítása a projekt kezdeti szakaszában elért eredményektől függ, amelyeket kiértékelnek.

A helyi önkormányzat és az Európai Bizottság is felbonthatja a partnerséget a megszüntetés időpontját megelőző három hónappal elküldött írásos értesítéssel, illetve azonnali hatállyal is, amennyiben a helyi önkormányzat nem tesz eleget a jelen partnerségben vállalt kötelezettségeinek.

A helyi önkormányzattal való kapcsolatok

A helyi önkormányzat, az Európa építése helyi képviselőkkel hálózat partnereként a hálózat tagjává nevez ki egy helyileg megválasztott képviselőt, és a taggal közösen nyilatkozatot (PDF) ír alá, amelyben a helyi önkormányzat az alábbi kötelezettségvállalásokat teszi:

• Amennyiben egy jelenlegi tag bármilyen okból megszűnik betölteni funkcióját, az önkormányzat egy új tag kinevezésével biztosítja a folytonosságot. Az új tagnak haladéktalanul új nyilatkozatot kell benyújtania, amelyben egyértelműen hivatkozik a kezdeti jelentkezésre és a kezdeti, elfogadásról szóló levélre.
• Az Európai Bizottság megfelelően indokolt kérésére, valamint az adott tagnak az ügyben történő meghallgatását követően az adott tag kinevezése megszüntethető, amennyiben a tag tevékenységei aláássák a hálózat általános célkitűzéseit vagy nyilvánvalóan összeegyeztethetetlenek az Unió alapértékeivel. Ebben az esetben új tagot kell kinevezni.

A kinevezett helyileg megválasztott képviselővel való kapcsolatok

A helyileg megválasztott képviselő (az Európa építése helyi képviselőkkel hálózat tagja) nyilatkozatot ír alá, amelyben a tag az alábbi kötelezettségvállalásokat teszi:

• Rendszeresen részt vesz az EU által végrehajtott általános politikai kezdeményezésekről és intézkedésekről szóló, a választókerülete tagjaival és a helyi média képviselőivel folytatott párbeszédekben és vitákban. Az általános cél az, hogy arra ösztönözze a polgárokat, hogy részt vegyenek az EU jövőjéről és más, az EU-hoz kapcsolódó témákról szóló vitákban.
• Objektív módon, pontos és megbízható forrásból származó információk alapján mutatja be az uniós szakpolitikákat, tevékenységeket és kezdeményezéseket.
• Aktív tagja lesz a hálózat mindennapi tevékenységeinek azáltal, hogy jelen van az online platformon, részt vesz az Európai Bizottság által nyújtott szemináriumokon és látogatásokon (a lehetőségeihez mérten). Ezenkívül válaszol az évente általában kétszer végzett felmérésekre, valamint visszajelzést ad a hálózat vonatkozásában végzett tevékenységekről.

A Bizottság a következő anyagokat és forrásokat biztosítja a kinevezett helyileg megválasztott képviselő (az Európa építése helyi képviselőkkel hálózat tagja) számára:

• Kommunikációs segédeszközök és folyamatos információáramlás, amely segíti őket a polgárokkal folytatott, uniós problémákról szóló eszmecserékben.
• A források rendelkezésre állása függvényében lehetőség az Európai Bizottság brüsszeli Látogatóközpontjának meglátogatására fizikai vagy digitális formában, amelyre lehetőség szerint az adott személy anyanyelvén kerül sor.
• Hozzáférés az interaktív platformhoz, amely elősegíti a hálózat többi tagjával való együttműködést.
• Tájékoztatás a helyi önkormányzati képviselőknek és helyi önkormányzatoknak szánt uniós kezdeményezésekről, különös tekintettel a Régiók Bizottsága, valamint annak Az uniós ügyekkel foglalkozó regionális és helyi önkormányzati képviselők európai hálózata által végrehajtott tevékenységekről, valamint az ilyen tevékenységek nyomon követésére és az azokhoz való hozzájárulásra irányuló lehetőségekről.

Kiegészítő jelleg az uniós ügyekkel foglalkozó regionális és helyi önkormányzati képviselők európai hálózatával

Az Európa építése helyi képviselőkkel hálózatban való tagság kiegészíti a hasonló természetű nemzeti szintű hálózatokban (amennyiben van ilyen), valamint a Régiók Bizottsága által létrehozott Uniós ügyekkel foglalkozó regionális és helyi önkormányzati képviselők európai hálózatában való részvételt. A Régiók Bizottsága által létrehozott, Az uniós ügyekkel foglalkozó regionális és helyi önkormányzati képviselők európai hálózatának tagjait arra biztatjuk, hogy csatlakozzanak az Európa építése helyi képviselőkkel hálózathoz, és fordítva.