Zaproszenie do składania wniosków

Samorząd lokalny, który chce nawiązać współpracę w związku z projektem „Tworzenie Europy razem z samorządami lokalnymi”, powinien wypełnić internetowy formularz aplikacyjny. Do formularza należy dołączyć podpisane oświadczenie (PDF) o chęci zostania partnerem ds. przekazywania na miejscu informacji o Unii Europejskiej poprzez wyznaczenie lokalnego przedstawiciela. Współpraca rozpoczyna się w momencie zatwierdzenia formularza zgłoszeniowego przez Komisję Europejską.

Komisja Europejska informuje o zatwierdzeniu formularza za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej do partnera oraz wyśle samorządowi lokalnemu metalową tabliczkę potwierdzającą nawiązanie strategicznej współpracy.

Komisja Europejska szczególnie chętnie akceptuje wnioski dotyczące dołączenia do sieci kobiet i przedstawicieli grup, które nie są wystarczająco reprezentowane.

Współpraca nie wiąże się z transakcjami finansowymi jakiegokolwiek typu.

Współpraca ma pomóc przedstawicielom lokalnym prezentować wyborcom politykę, działania i inicjatywy UE w sposób obiektywny oraz zachęcać do rozmów i debat na temat wspomnianej polityki, działań i inicjatyw.

Współpraca trwa przez cały okres istnienia sieci. Okres istnienia sieci, założonej w ramach projektu pilotażowego, obecnie szacuje się na co najmniej 2 lata. Przedłużenie tego terminu będzie zależało od wyników oceny projektu w jego początkowej fazie.

Zarówno samorząd lokalny, jak i Komisja Europejska mogą zerwać współpracę na mocy pisemnego powiadomienia przesłanego z 3-miesięcznym wyprzedzeniem albo ze skutkiem natychmiastowym w razie niewywiązania się przez samorząd lokalny ze zobowiązań podjętych w ramach projektu. 

Samorząd lokalny, jako partner w ramach sieci projektu „Tworzenie Europy razem z samorządami lokalnymi”, ma obowiązek wyznaczyć jednego/jedną z radnych, który/która wspólnie z samorządem podpisze oświadczenie (PDF), w którym samorząd lokalny podejmuje zobowiązania wymienione poniżej.

• Jeśli któryś z członków z jakiegokolwiek powodu nie może dalej wypełniać swoich obowiązków w ramach sieci, samorząd lokalny ma obowiązek zagwarantować ciągłość, wyznaczając nowego przedstawiciela na członka sieci. Nowy członek musi niezwłocznie przesłać nowe oświadczenie i zawrzeć w nim jednoznaczne odniesienia do oryginalnego wniosku i listu z zatwierdzeniem.
• Na właściwie uzasadnione żądanie Komisji Europejskiej i po zapewnieniu członkowi możliwości wypowiedzenia się w przedmiotowej kwestii, nominacja członka sieci może być odwołana, jeśli jego działania są sprzeczne z celem powstania sieci albo są w dużym stopniu niezgodne z podstawowymi wartościami wyznawanymi przez Unię. W takim przypadku konieczne jest wyznaczenie nowego członka.

Władze na pośrednich szczeblach, w szczególności władze prowincji, regionów i miast oraz grupy samorządów lokalnych, a także wszelkie władze publiczne, które oficjalnie zobowiążą się do udzielania samorządom lokalnym wsparcia strategicznego, finansowego i technicznego mogą złożyć wniosek o uznanie za partnera pełniącego funkcję koordynatora. Samorządy lokalne starające się uzyskać status koordynatora wyznaczają osobę do kontaktu – niebędącą lokalnym radnym – która dołączy do sieci jako obserwator w celu promowania projektu w samorządach lokalnych. Ich zadaniem jest zapewnienie wsparcia. W takim przypadku samorząd lokalny powinien zaznaczyć, że formularz zgłoszeniowy dotyczy funkcji „koordynatora”.

Lokalnie wybrany przedstawiciel (członek sieci projektu „Tworzenie Europy razem z samorządami lokalnymi”) ma obowiązek podpisać oświadczenie, w którym członek podejmuje zobowiązania wymienione poniżej.

• Regularnie prowadzić rozmowy i debatować z innymi przedstawicielami swojego okręgu wyborczego oraz mediami lokalnymi na temat ogólnych inicjatyw politycznych oraz działań podejmowanych przez UE. Ma to na celu zachęcanie obywateli do zaangażowania się w debaty na temat przyszłości UE i inne tematy związane z UE.
• Bezstronnie przedstawiać politykę, działania i inicjatywy UE w oparciu o dokładne i wiarygodne informacje.
• Uczestniczyć w życiu sieci poprzez korzystanie z platformy internetowej, udział w seminariach i odwiedziny w miejscach wskazanych przez Komisję Europejską (w zależności od dostępności). Dodatkowe obowiązki mogą obejmować udział w ankietach organizowanych mniej więcej dwa razy w roku oraz dzielenie się opinią na temat działań podejmowanych w ramach sieci.

Komisja będzie dostarczać wybranemu przedstawicielowi (członkowi sieci projektu „Tworzenie Europy razem z samorządami lokalnymi”) poniższe materiały i zasoby.

• Materiały z informacjami do przekazania oraz regularny przepływ informacji mające pomóc im zainteresować obywateli kwestiami dotyczącymi UE.
• W zależności od dostępności zasobów, zaproszenia na wizyty w prowadzonym przez Komisję Europejską Centrum dla zwiedzających w Brukseli, zarówno osobiste, jak i wirtualne, zorganizowane oraz prowadzone w języku odwiedzającego.
• Dostęp do interaktywnej platformy służącej do komunikacji z innymi członkami sieci.
• Informacje na temat innych inicjatyw UE dotyczących radnych i samorządów lokalnych, w tym w szczególności działań Komitetu Regionów i stworzonej przez niego Europejskiej sieci radnych UE szczebla lokalnego i regionalnego, oraz możliwość śledzenia ich działań i angażowania się w nie.

Członkostwo w sieci projektu „Tworzenie Europy razem z samorządami lokalnymi” stanowi uzupełnienie działań w ramach krajowych sieci o podobnym charakterze, o ile takie istnieją, oraz Europejskiej sieci radnych UE szczebla lokalnego i regionalnego powołanej przez Komitet Regionów. Członków Europejskiej sieci radnych UE szczebla lokalnego i regionalnego Komitetu Regionów zachęca się do dołączenia do sieci projektu „Tworzenie Europy razem z samorządami lokalnymi” i vice versa.

Dane osobowe zawarte w zgłoszeniu, o którym mowa w niniejszym dokumencie, oraz związane z nim oraz z realizacją przedmiotowego projektu, w tym dane dotyczące świadczenia usług, są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2018/1725 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych. Dalsze informacje na temat przetwarzania są zawarte w informacji o polityce prywatności.