Výzva k podávání žádostí

Místní orgán, který chce uzavřít partnerství v rámci projektu „Budujeme Evropu se zástupci místních samospráv“, by měl vyplnit online formulář žádosti. K formuláři je třeba přiložit podepsané prohlášení (PDF) s vyjádřením zájmu a závazku stát se partnerem při komunikaci záležitostí EU na místní úrovni jmenováním místního voleného zástupce. Toto partnerství začíná v okamžiku, kdy Evropská komise formulář žádosti přijme.

Evropská komise oznámí toto přijetí žádosti partnerovi dopisem zaslaným e-mailem a zašle místnímu orgánu kovovou tabulku potvrzující toto strategické spojenectví.

Evropská komise vítá zejména jmenování z řad žen nebo příslušníků nedostatečně zastoupených skupin za členy sítě.

Partnerství nezahrnujte žádné finanční transakce.

Cílem partnerství je pomáhat místním zástupcům a podporovat je v tom, aby objektivně předkládali politiky, kroky a iniciativy EU svým voličům, a podněcovat diskuzi a debatu o těchto politikách, krocích a iniciativách.

Partnerství je platné po celou dobu trvání sítě. Doba trvání sítě, která byla vytvořena jako pilotní projekt, se v současné době odhaduje nejméně na 2 roky. Její další prodloužení bude záviset na výsledcích projektu v jeho počáteční fázi po hodnocení.

Partnerství může ukončit jak místní orgán, tak Evropská komise formou písemné výpovědi zaslané 3 měsíce před datem ukončení nebo s okamžitým účinkem v případě, že místní orgán nedodrží povinnosti, k nimž se zde zavázal.

Místní orgán jako partner sítě „Budujeme Evropu se zástupci místních samospráv“ jmenuje jednoho místního voleného zástupce samosprávy za člena sítě a společně s ním podepisuje prohlášení (PDF), v němž místní orgán činí následující závazky.

• V případě, že člen z jakéhokoli důvodu nemůže v rámci sítě pokračovat, je místní orgán povinen zajistit kontinuitu jmenováním nového člena. Nový člen musí neprodleně předložit nové prohlášení s jasným odkazem na původní žádost a původní dopis o přijetí.
• Na základě řádně odůvodněné žádosti Evropské komise a poté, co byla členovi poskytnuta příležitost vyjádřit se, může být jmenování takového člena ukončeno, pokud se zjistí, že jeho jednání narušuje celkovou působnost sítě nebo je zjevně neslučitelné s hodnotami zakotvenými Unií. V takovém případě bude muset být jmenován nový člen.

Mezistupně veřejné správy, a zejména pak provincie, regiony, městské části, seskupení místních orgánů a veškeré veřejné orgány, které se oficiálně zaváží, že budou místním orgánům poskytovat strategické vedení a finanční a technickou podporu, mohou požádat, aby se stali partnery s koordinační rolí, a tuto roli získat. Místní orgány, které se ucházejí o roli koordinátora, jmenují kontaktní osobu – nikoli zástupce místní samosprávy – která bude přijata do sítě jako pozorovatel, aby pomohla s propagací projektu mezi místními orgány. Jejich roli je poskytovat podporu. V tomto případě by měl místní orgán uvést ve formuláři žádosti svou roli „koordinátora“.

Místní volený zástupce (člen sítě „Budujeme Evropu se zástupci místních samospráv“) podepisuje prohlášení, v němž člen činí následující závazky.

• Pravidelně se zapojovat do diskuzí a debatovat se členy svého volebního obvodu nebo místními médii o obecných politických iniciativách a opatřeních prováděných EU. Hlavním cílem je povzbudit občany, aby se zapojili do debat o budoucnosti EU a dalších tématech souvisejících s EU.
• Objektivně prezentovat politiky, kroky a iniciativy EU na základě přesných a důvěryhodných informací.
• Podílet se na každodenním provozu sítě tím, že se bude zapojovat do online platformy, účastnit se seminářů a návštěv nabízených Evropskou komisí (v závislosti na dostupnosti). Mezi další povinnosti patří účastnit se průzkumů, které se provádějí zhruba dvakrát ročně, a poskytovat zpětnou vazbu o činnostech prováděných v souvislosti se sítí.

Komise poskytne jmenovanému místnímu volenému zástupci (členovi sítě „Budujeme Evropu se zástupci místních samospráv“) následující materiály a zdroje.

• Komunikační materiály a pravidelné aktualizace informací, které jim pomohou zapojit občany do řešení otázek EU.
• V závislosti na dostupnosti zdrojů přístup k přednostním návštěvám návštěvnického centra Evropské komise v Bruselu, ať již fyzickým nebo digitálním, pořádaným pokud možno v jeho jazyce.
• Přístup k interaktivní platformě na podporu vzájemné komunikace s ostatními členy sítě.
• informace o dalších iniciativách EU určených zástupcům místních samospráv a místním orgánům, a to zejména včetně činností Výboru regionů a jeho sítě regionálních a místních zastupitelů odpovědných za unijní záležitosti, a o možnostech sledovat jejich činnost a přispívat k ní.

Členství v síti „Budujeme Evropu se zástupci místních samospráv“ je doplňkové k účasti v případných národních sítích srovnatelné povahy a v Evropské sítí regionálních a místních zastupitelů odpovědných za unijní záležitosti zřízené Výborem regionů. Členové Evropské sítě regionálních a místních zastupitelů odpovědných za unijní záležitosti zřízené Výborem regionů jsou vybízeni, aby se rovněž zapojili do sítě „Budujeme Evropu se zástupci místních samospráv“ a obráceně.

Osobní údaje uvedené ve stávající výzvě nebo údaje související s touto výzvou nebo její realizací včetně údajů spojených s poskytováním služeb budou zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty a o volném pohybu těchto údajů. Další informace o zpracování můžete najít v prohlášení o ochraně soukromí.