Do sítě se může zapojit každý místní volený zástupce (v rámci obce, města, metropolitní oblasti, regionu nebo jiné úrovně místní samosprávy), který v současné době tuto funkci vykonává. Taková osoba se zapojuje jménem svého místního orgánu. Přestože počet místních volených zástupců, kteří se mohou do sítě zapojit, není nijak omezen, každý místní orgán může pro zapojení do sítě jmenovat pouze jednoho člena. V síti jsou vítány také větší samosprávy a sdružení, které se mohou zapojit jako koordinátoři a mít roli „velvyslanců“ projektu vůči městům, obcím, městysům a vesnicím ve své oblasti.
Pro zapojení do sítě musí kontaktní osoba vyplnit formulář na webové stránce projektu a nahrát podepsané prohlášení, které obsahuje podpis právního zástupce místního orgánu a rovněž podpis zástupce místní samosprávy, který je zvolen za člena sítě.
Žádající místní orgán má roli partnera projektu, dostává materiály ke zviditelnění, prostřednictvím nichž může ukázat, že se stal partnerem Evropské komise při komunikaci záležitostí EU a zapojení občanů do jejich řešení (místní orgány obdrží kovový štítek, rolovací prezentační stojan, které mají být vystaveny na místech, jež jsou jejich občanům přístupná). Místní orgán zajistí kontinuitu a jmenuje nového člena, jakmile volební mandát předchozího člena vyprší nebo z jakéhokoli důvodu skončí. Jakmile se určená osoba volená na místní úrovni stane aktivním členem sítě, obdrží přístup k cíleným informacím, vyhrazené digitální platformě a získá privilegovaný vztah s institucemi EU.
Místní orgány, které se zapojují s rolí koordinátorů, mají roli „velvyslanců“ projektu vůči městům, obcím, městysům a vesnicím ve své oblasti. Podávání žádosti v roli koordinátora umožňuje místním orgánům, které NEMOHOU jmenovat místně voleného zástupce členem, aby k projektu měly přesto přístup. Svým přístupem na online platformu a ke komunikaci ohledně projektu mohou daný projekt propagovat u menších subjektů, které nemusí mít možnost věnovat čas zapojení do projektu, a rovněž od nich mohou získávat zpětnou vazbu. Upozorňujeme, že partneři, kteří podávají žádost v roli koordinátora, nejmenují voleného zástupce členem. Pokud chtějí jmenovat voleného zástupce členem, neměli by podávat žádost v roli koordinátora. Do role koordinátora se mohou přihlásit sdružení.
V ideálním případě je kontaktní osoba partnerského místního orgánu určena z řad úředníků místního orgánu, aby byla zajištěna kontinuita po komunálních volbách.
Teoreticky ano, je možné, aby byl starosta jmenován členem za místní samosprávu. Je však vhodnější, aby byl člen určen z řad zástupců místních samospráv, protože tato struktura předpokládá aktivní zapojení do projektu. Proto by možná bylo rozumnější, aby byli jmenováni zástupci místních samospráv a mohli tak komunikovat s kolegy na obdobných pozicích, protože většina členů jsou skutečně zastupitelé, nikoli starostové.
Právním zástupcem může být starosta obce nebo jakákoli jiná osoba (volená či nevolená), která má oficiální oprávnění podepsat formulář prohlášení právně zastupující místní subjekt.
Sdružení regionů a měst hrají důležitou roli zprostředkovatelů, kteří pomáhají institucím EU při oslovování svých členů. Mohou se připojit k síti v roli koordinátora.
Vítány jsou veškeré zkušenosti a profily. Žádný konkrétní požadavek na politickou příslušnost nebo funkci zastávanou v místní samosprávě nebyl stanoven. Členové musí být zvolení zástupci místní samosprávy v aktuálním volebním období. A musí být rovněž nominováni místním orgánem, který zastupují.
Členové musí být připraveni aktivně komunikovat s občany ve své lokalitě o otázkách souvisejících s EU.
Komise vítá jmenování z řad žen a menšin (osob, které jsou příslušníky nedostatečně zastoupených skupin).
V jakémkoli okamžiku se do sítě může zapojit pouze jeden zástupce místní samosprávy na jeden místní subjekt.
Výzva je otevřená průběžně, což znamená, že žádná lhůta není stanovena. Výzva zůstane otevřena po celou dobu trvání projektu.
Ano, od členů se očekává, že budou EU reprezentovat objektivně na základě přesných a důvěryhodných informací. Rovněž se od nich očekává, že se budou zapojovat do diskuze a debaty se členy svého volebního obvodu nebo místními médií o obecných politických iniciativách a opatřeních prováděných EU. Podpisem prohlášení k projektu se členové zavazují, že budou dodržovat tato pravidla chování od okamžiku podání žádosti.
Zapojení do projektu „Budujeme Evropu se zástupci místních samospráv“ pomáhá místnímu orgánu prostřednictvím svého zástupce místní samosprávy lépe komunikovat se svými voliči o otázkách EU. Členové sítě budou mít prospěch v mnoha ohledech, jak je uvedeno níže:
- privilegovaný přístup k oficiálním komunikačním zdrojům EU v národních jazycích, komunikačním materiálům, online i offline seminářům a dalším formám informací, které umožňují zapojení občanů do řešení otázek EU;
- možnost pozvání na fyzické nebo digitální návštěvy do institucí EU pořádaných pokud možno v jejich jazyce;
- možnost dostávat cílené informace o tématech, které je zajímají a jsou relevantní pro jejich region, na základě preferencí uvedených ve formuláři žádosti;
- zviditelnění činností člena prováděných v rámci sítě na úrovni EU;
- přístup k živé síti kolegů prostřednictvím vyhrazené online platformy s dalšími účastníky sítě;
- privilegovaný přístup k řadě kontaktních sítí EU na místní úrovni včetně zhruba 430 středisek EUROPE DIRECT, která působí v téměř všech regionech EU.
Žádný limit z hlediska počtu žádostí není pro žádnou zemi stanoven.
Ano. K tomu musíte při vyplňování žádosti zvolit možnost „žádat jako koordinátor“. V takovém případě bude kontaktní osoba přizvána k účasti v síti jako pozorovatel.
S účastí v síti nejsou spojeny žádné přímé náklady. Evropská komise po vás nebude nikdy požadovat žádné příspěvky. Veškeré cestovní výdaje spojené s účastí na akcích projektu, které nebudou probíhat online, budou buď hrazeny Evropskou komisí, nebo tyto akce budou nepovinné. Činnosti členů projektu (komunikace s občany o záležitostech EU, účast na životě sítě) nemusí pro člena nutně znamenat náklady.
Ne. Síť je otevřena pouze místním voleným zástupcům v zemích EU.
Jakmile Evropská komise vaši žádost potvrdí, obdržíte komunikační materiály ohledně sítě. Rovněž obdržíte pozvánku k registraci na online platformu Futurium. Jakmile se zaregistrujete, budete moci pravidelně dostávat aktualizované informace o tématech, která vás zajímají a která jsou relevantní pro váš region, a rovněž navazovat kontakty s ostatními členy. Rovněž budete dostávat pozvánky na ad hoc webináře a další akce.
Od všech zástupců místních samospráv, kteří jsou členy sítě, se očekává, že budou provádět tři činnosti, k nimž se podpisem prohlášení k projektu zavázali od okamžiku podání žádosti. Sem patří následující činnosti.
- Pravidelně komunikovat o EU. To znamená pravidelně se zapojovat do diskuze a debaty se členy vašeho volebního obvodu nebo místními médií o obecných politických iniciativách a opatřeních prováděných EU a povzbuzovat vaše voliče, aby se zapojovali do debat o budoucnosti EU.
- Držet se faktů a objektivně reprezentovat EU. Objektivně prezentovat politiky, kroky a iniciativy EU na základě přesných a důvěryhodných informací.
- Účastnit se života sítě „Budujeme Evropu se zástupci místních samospráv“ tím, že se budete zapojovat do online platformy, účastnit se seminářů a návštěv nabízených Komisí (v závislosti na dostupnosti). To rovněž vyžaduje, abyste reagovali na průzkumy, které se provádějí zhruba dvakrát ročně, a poskytovali zpětnou vazbu o činnostech prováděných v souvislosti se sítí.
Úkolem místního orgánu je zajistit kontinuitu. Například když členům končí jejich volební období nebo přestanou být z jakéhokoli důvodu součástí sítě, místní orgány jsou povinny jmenovat nového člena.
Když se nový člen připojí do sítě, příslušný místní orgán obdrží propagační materiály (vlastní kovový gravírovaný štítek a rolovací prezentační stojan). Ty mají veřejnosti (voličům) ukázat, že místní orgán je součástí této celoevropské sítě.
Na webových stránkách projektu (přístupných veřejnosti) bude zveřejněn seznam a mapa všech zástupců místních samospráv, kteří jsou členy sítě. Rovněž zde budou k dispozici obecné informační materiály. Na online platformě projektu (s omezeným přístupem výhradně pro členy sítě „Budujeme Evropu se zástupci místních samospráv“ a podobných sítí) budou k dispozici relevantní publikace rozdělené podle témat, pozvánka na akce, diskuzní fóra, osvědčené postupy a obecné novinky, které se týkají projektu.
Ano.
Ne. Členové budou mít k dispozici pouze podporu nefinanční povahy (privilegovaný přístup k informacím o EU, materiály, návštěvy, pozvánky na akce, budování sítě s kolegy atd.).
Síť BELC funguje jako pilotní projekt, jehož financování dočasně spravuje Evropská komise pověřená Evropským parlamentem. V současné době bohužel nemůžeme členům BELC hradit cestovní náklady. EK nicméně za určitých podmínek poskytuje podporu na cesty do Bruselu v podobě studijních pobytů, které Evropská komise organizuje speciálně pro členy BELC.
Členem sítě zůstanete až do ukončení vašeho mandátu zvoleného zástupce místní samosprávy místního subjektu (obce nebo jiného subjektu), který vás nominoval. Pokud budete chtít své členství ukončit, obraťte se prosím na svůj místní orgán, který jmenuje náhradu.
Obecně platí, že jakmile volební mandát vyprší, členství rovněž končí. Místní orgán však může Evropské komisi sdělit stejné jméno pro následující mandát.
Komunikační materiály týkající se sítě můžete šířit dál a zvát k účasti další zástupce místních samospráv. Mějte však prosím na paměti, že v kterémkoli okamžiku se do sítě může zapojit pouze jeden zástupce místní samosprávy na jeden místní orgán.
Člen by měl informovat svůj místní orgán. Dohoda mezi Evropskou komisí a místním orgánem zůstává i nadále v platnosti, místní orgán však bude muset do sítě jmenovat nového člena. Pokud bude místní orgán chtít ze sítě vystoupit zcela, musí tuto skutečnost oznámit Evropské komisi.
Projekt je vícejazyčný, proto na členy projektu není kladen žádný jazykový požadavek. Od zástupců místních samospráv se nevyžaduje komunikace v angličtině. Veškeré materiály včetně podrobné příručky k přístupu na online platformu budou poskytnuty v jejich příslušném jazyce. Interaktivní online platforma nabízí automatický překlad do všech oficiálních jazyků EU.
Žádný konkrétní cíl z hlediska množství hodin, které mají jednotlivý zástupci věnovat aktivitám projektu, nebyl stanoven. Cílem sítě je poskytovat místním voleným zástupcům informace, díky nimž se dozví více o iniciativách a opatřeních EU a mohou tak tyto poznatky využít k zapojení občanů jejich volebního obvodu. Budou existovat způsoby, jak mohou podávat zprávy a jak může Komise jejich aktivitu ocenit.
Síť „Budujeme Evropu se zástupci místních samospráv“ byla navržena Evropským parlamentem v roce 2021 a zaměřuje se na zlepšování schopnosti zástupců místních samospráv komunikovat na místní úrovni o záležitostech EU. Evropská síť regionálních a místních zastupitelů odpovědných za unijní záležitosti, zřízená Výborem regionů, zahájila svou činnost v roce 2021 a jejím cílem je propojit práci Výboru regionů a jejich členů s širším okruhem zástupců místních samospráv, které se nacházejí v EU. Vzhledem ke skutečnosti, že obě sítě cílí na stejnou skupinu zástupců místních samospráv v EU, velmi úzce a v plné míře vzájemně spolupracují, aby se předešlo překrývání služeb a rozšířila se jejich nabídka. Využívají také stejnou online platformu. Členové jedné sítě jsou vybízeni, aby se připojili k síti druhé.
Síť, která vznikla jako pilotní projekt na návrh Evropského parlamentu, spravuje Evropská komise zastoupená Generálním ředitelstvím pro komunikaci (GŘ COMM).
Jestliže nenajdete odpověď na svou otázku v častých dotazech ani v materiálech k projektu, kontaktujte nás prosím. Ozveme se vám co možná nejdříve.
Pokud jste sami členy, můžete tak učinit prostřednictvím online diskuzního fóra, jakmile si vytvoříte svůj účet na platformě Futurium, nebo na online či fyzických akcích pořádaných projektovým týmem.
Evropská komise může uspořádat setkání na míru, pokud dostatečný počet členů projeví o takové setkání zájem. Obraťte se prosím na adresu info
eu-councillors [dot] eu (info[at]eu-councillors[dot]eu).
Evropská komise se bude snažit pořádat návštěvy podle jazykových skupin v závislosti na zdrojích a časovém omezení. V takovém případě členové včas obdrží pozvánky a cestovní výdaje jim budou podle možností proplaceny.
Projektový tým může na vyžádání poskytnout vizuální materiály k projektu ve všech úředních jazycích EU v digitální podobě (a případně, v závislosti na dostupnosti, i ve fyzické podobě). Rovněž je možné poskytnout upravitelné verze v případě, že místní orgán nebo zástupce místní samosprávy bude chtít vytvořit další materiály v jiných jazycích, které nejsou úředními jazyky EU.