Alla som är förtroendevalda i ett lokalval (ort, stad, storstadsområde, region eller någon annan nivå av lokal förvaltning) och som för närvarande tjänstgör i denna roll kan delta i nätverket. De deltar på uppdrag av sin lokala myndighet. Även om ingen gräns har fastställts för hur många förtroendevalda lokala representanter som kan delta i nätverket, får de lokala myndigheterna endast utse en medlem som ska delta i nätverket. Nätverket välkomnar även större kommuner samt sammanslutningar av regioner och städer att ansöka som samordnare. Dessa agerar som ”ambassadörer” för projektet gentemot städer, kommuner, tätorter och byar i deras region.
För att gå med i nätverket måste en kontaktperson fylla i ett formulär på projektets webbplats och ladda upp en undertecknad förklaring som innehåller underskriften av det juridiska ombudet för den lokala myndigheten samt underskriften av den lokala företrädaren som utsetts till medlem i nätverket.
Den ansökande lokala myndigheten har rollen som partner i projektet och får synlighetsmaterial som de kan använda för att visa att myndigheten har blivit partner till Europeiska kommissionen när det gäller att kommunicera och engagera medborgarna i EU-frågor (lokala myndigheter får en rollup-skylt att visa upp på platser som är tillgängliga för deras medborgare). Den lokala myndigheten ska säkerställa kontinuitet och utse en ny ledamot så snart den föregående ledamotens mandat löper ut eller upphör av någon anledning. Den utsedda lokalt valda personen blir en aktiv ledamot i nätverket, får tillgång till riktad information, en särskild digital plattform och privilegierade förbindelser med EU:s institutioner.
Lokala myndigheter som deltar i en samordnande roll agerar som ”ambassadörer” för projektet gentemot städer, kommuner, tätorter och byar i deras region. Att ansöka om en samordnande roll möjliggör för lokala myndigheter att få tillgång till projektet trots att de INTE har utsett en lokal företrädare som ledamot. Genom tillgång till onlineplattformen och kommunikation om projektet kan de främja det hos mindre enheter som kanske inte har möjlighet att avsätta tid för att delta i projektet samt samla in deras feedback. Observera att partner som ansöker om en samordnande roll inte utser en lokal representant som ledamot. Om de vill utse en lokal representant som ledamot, ska de inte ansöka om en samordnande roll. Sammanslutningar av regioner och städer kan ansöka som samordnare.
Helst bör kontaktpersonen för den lokala partnermyndigheten utses bland tjänstemän i den lokala myndigheten för att säkerställa kontinuitet efter kommunalvalen.
Teoretiskt sett är det möjligt för borgmästaren att utses till ledamot på kommunens vägnar. Det är dock att föredra att medlemmen utses bland de lokala företrädarna, eftersom detta nätverk förutsätter ett proaktivt engagemang i projektet. Därför kan det vara mer meningsfullt att utse en lokal företrädare så att denna kan interagera med andra i liknande roller eftersom majoriteten av ledamöterna faktiskt är rådmän och inte borgmästare.
Den juridiska representanten kan vara borgmästaren för kommunen eller någon annan person (vald eller icke vald) som har officiell befogenhet att underteckna deklarationsformuläret som laglig företrädare för den lokala enheten.
Sammanslutningar av regioner och städer spelar en viktig roll som multiplikatorer för att hjälpa EU-institutionerna att nå ut till sina ledamöter. De är berättigade att gå med i nätverket, med rollen som en samordnande enhet.
Alla bakgrunder och profiler är välkomna. Det finns inga särskilda krav på politisk tillhörighet eller roll som omfattas av den lokala företrädaren. Medlemmarna måste vara förtroendevalda företrädare i nuvarande valmandat. De måste också ha nominerats av den lokala myndighet som de företräder.
Medlemmar måste vara villiga att proaktivt kommunicera frågor som rör EU med medborgare i sitt lokala område.
Kommissionen välkomnar att kvinnor eller minoriteter (medlemmar av underrepresenterade grupper) utses.
Endast en företrädare per lokal enhet kan ingå i nätverket samtidigt.
Ansökningen kommer att vara öppen på löpande basis, vilket innebär att det inte finns någon tidsfrist. Ansökningen kommer att vara öppen så länge projektet pågår.
Ja, medlemmarna förväntas representera EU objektivt baserat på korrekt och pålitlig information. De förväntas också delta i diskussion och debatt med medlemmar i sin valkrets eller lokala medier om de allmänna politiska initiativ och åtgärder som genomförs av EU. Medlemmarna förbinder sig till att följa denna uppförandekod när de undertecknar förklaringen vid ansökningstillfället.
Att vara en del av ”Bygga Europa med lokala företrädare” hjälper den lokala myndigheten, genom sin lokala företrädare, att bättre kommunicera om EU med sin valkrets. Medlemmarna av nätverket kommer att gynnas på många sätt, som redovisas nedan.
- Privilegierad tillgång till officiella EU-kommunikationskällor på nationella språk, kommunikationsmaterial, online- och offlineseminarier samt andra former av information som gör det möjligt att engagera sig med medborgarna i EU-frågor.
- Möjlighet att bjudas in till fysiska eller digitala besök hos EU-institutionerna som är organiserade, när så är möjligt, på deras språk.
- Möjlighet att få riktad information om dina intresseämnen och av relevans för din region, baserat på de preferenser som anges i ansökningsformuläret.
- Synlighet på EU-nivå för den verksamhet som medlemmen bedriver inom ramen för nätverket.
- Tillgång till ett livligt peer-nätverk via en dedikerad onlineplattform med andra nätverksdeltagare.
- Privilegierad tillgång till ett stort antal nätverk för EU-uppsökande på lokal nivå, inklusive över 430 EUROPE DIRECT-center som finns i nästan alla EU:s regioner.
Det finns ingen gräns för antalet ansökningar per land.
Ja. För att göra det måste du välja ”ansök som samordnare” när du ansöker. I detta fall kommer kontaktpersonen att bjudas in som observatör att delta i nätverket.
Det finns ingen direkt kostnad förknippad med att vara en del av nätverket. Europeiska kommissionen kommer inte att be dig om några bidrag vid någon tidpunkt. Eventuella resekostnader för deltagande i projektevenemang som inte är webbaserade kommer antingen att täckas av Europeiska kommissionen eller vara valfria. De aktiviteter som krävs av nätverkets medlemmar (kommunikation med medborgarna i EU-frågor, deltagande i nätverkets verksamhet) innebär inte nödvändigtvis en kostnad för medlemmen.
Nej. Nätverket är endast öppet för förtroendevalda lokala representanter från EU-länder.
När ansökan har validerats av Europeiska kommissionen kommer du att få kommunikationsmaterial om nätverket. Du kommer också att få inbjudan att registrera dig på onlineplattformen Futurium. När du väl registrerat dig kommer du att ha möjlighet att regelbundet få uppdaterad information om dina intresseämnen och av relevans för din region samt nätverka med andra medlemmar. Du kommer även att få inbjudan till ad hoc-webbinarier och andra evenemang.
Alla lokala företrädare som är medlemmar av nätverket förväntas utföra de tre åtgärder som de förbundit sig till genom att underteckna projektförklaringen vid ansökningstillfället. Följande åtgärder inkluderas.
- Kommunicera regelbundet om EU. Detta innebär att du regelbundet engagerar dig i diskussioner och debatter med medlemmar i din valkrets eller lokala medier om de allmänna politiska initiativ och åtgärder som genomförs av EU, och uppmuntrar din valkrets att engagera sig i debatter om EU:s framtid.
- Håll dig till fakta och representera EU objektivt. Presentera EU:s politik, åtgärder och initiativ på ett objektivt sätt som är baserat på korrekt och trovärdig information.
- Ta del av verksamheterna i nätverket ”Bygga Europa med lokala företrädare” genom att delta i onlineplattformen, seminarier och besök som erbjuds av Europeiska kommissionen (beroende på tillgänglighet). Du ombes även att svara på enkäter som genomförs ungefär två gånger om året och ge återkoppling på aktiviteter som utförs i samband med nätverket.
De lokala myndigheternas roll är att säkerställa kontinuitet. Om exempelvis en medlem når slutet av sitt valmandat eller av någon annan anledning upphör att vara en del av nätverket måste den lokala myndigheten utse en ny medlem.
När en ny medlem ansluter sig till nätverket kommer den tillhörande lokala myndigheten att få annonseringsmaterial (en anpassad metallplakett med gravyr och en uppfällbar banderoll). Dessa är avsedda att visa publiken (valkretsen) att den lokala myndigheten är en del av detta EU-omfattande nätverk.
En lista över alla lokala företrädare som är medlemmar av nätverket och en karta som representerar dem kommer att publiceras på projektets webbplats (öppna för allmänheten). Den kommer även att innefatta materiel för allmän information. Projektets onlineplattform (begränsad åtkomst endast för medlemmar i ”Bygga Europa med lokala företrädare” och liknande nätverk) kommer att innehålla relevanta publikationer ordnade efter ämne, inbjudningar till evenemang, diskussionsforum, bästa praxis och allmänna nyheter relaterade till projektet.
Ja.
Nej. Medlemmar kommer endast att få icke-finansiella former av stöd (privilegierad tillgång till EU-information, material, besök, inbjudningar till evenemang, nätverkande med kollegor etc.).
BELC är upplagt som ett pilotprojekt, vilket innebär att Europeiska kommissionen får tillfälliga medel för projektet av Europaparlamentet. Tyvärr kan vi för närvarande inte täcka reseutgifter för BELC-medlemmar. Under vissa omständigheter ger Europeiska kommissionen dock stöd för resor till Bryssel i form av studiebesök som organiseras av Europeiska kommissionen specifikt för BELC-medlemmar.
Du kommer att förbli medlem i nätverket fram till slutet av ditt mandat som förtroendevald företrädare i den lokala enhet (kommun eller annan) som nominerade dig. Om du vill avbryta ditt medlemskap ska du kontakta din lokala myndighet, som kommer att utse en ersättare.
Som regel upphör medlemskapet när ett valmandat löper ut. Den lokala myndigheten kan dock meddela samma namn till Europeiska kommissionen för ett successivt mandat.
Du är välkommen att sprida kommunikationsmaterialet med anknytning till nätverket och bjuda in andra lokala företrädare att delta. Dock ska det påminnas att endast en företrädare per lokal myndighet kan ingå i nätverket samtidigt.
Medlemmen bör meddela sin lokala myndighet. Avtalet mellan Europeiska kommissionen och den lokala myndigheten är fortfarande giltig, men den lokala myndigheten kommer att behöva utse en ny medlem till nätverket. Om den lokala myndigheten helt och hållet vill dra sig ur nätverket måste myndigheten meddela Europeiska kommissionen.
Projektet är flerspråkigt, så det finns inga språkkrav för ledamöterna i nätverket. Lokala företrädare behöver inte kommunicera på engelska. Allt material, inklusive en detaljerad handbok för att komma åt onlineplattformen, tillhandahålls på deras respektive språk. Den interaktiva onlineplattformen erbjuder automatisk översättning till alla officiella EU-språk.
Det finns inget kvantitativt mål för den tid som en enskild företrädare ägnar åt projektverksamheten. Nätverket syftar till att tillhandahålla information till lokalt valda representanter så att de kan lära sig mer om EU-initiativ och EU-åtgärder så att de kan använda denna kunskap för att engagera medborgarna i sin valkrets. Det kommer att finnas sätt för dem att rapportera och för kommissionen att erkänna deras engagemang.
Nätverket ”Bygga Europa med lokala företrädare” föreslogs av Europaparlamentet 2021 och fokuserar på att förbättra de lokala företrädarnas förmåga att på lokal nivå kommunicera om EU-frågor. Regionkommitténs europeiska nätverk för lokala och regionala fullmäktigeledamöter med ansvar för EU-frågor, lanserat 2021, har som målsättning att anknyta Regionkommitténs och dess medlemmars arbete till en bredare publik bestående av lokala företrädare inom EU. Med tanke på att båda nätverken riktar sig till samma befolkning av lokala företrädare inom EU, arbetar de mycket nära tillsammans i full synergi, för att undvika överlappningar och utöka utbudet av tjänster som erbjuds. De använder samma onlineplattform. Medlemmar i ett av nätverken kan gå med i det andra.
Europeiska kommissionen, representerad av generaldirektoratet för kommunikation (GD COMM), förvaltar nätverket, som inrättades som ett pilotprojekt baserat på ett förslag från Europaparlamentet.
Om du inte hittar svaret på din fråga i Vanliga frågor eller i projektmaterialet kan du kontakta oss. Vi återkommer så snart som möjligt.
Om du själv är medlem kan du göra det via diskussionsforumet online när du väl har skapat ditt konto på Futurium, eller vid online- eller fysiska evenemang som organiseras av projektteamet.
Europeiska kommissionen kan anordna ett skräddarsytt möte om det finns intresse från tillräckligt många medlemmar. Vänligen kontakta info
eu-councillors [dot] eu (info[at]eu-councillors[dot]eu).
Europeiska kommissionen kommer att sträva efter att organisera besök av olika språkgrupper, beroende på resurser och begränsningar i kalender. När så är fallet kommer medlemmarna att få inbjudningar i god tid och deras resekostnader ersätts så långt som det är möjligt.
Projektgruppen kan på begäran tillhandahålla projektrelaterat visuellt material på alla officiella EU-språk i digitalt format (och ibland i fysiskt format, beroende på tillgänglighet). Redigerbara versioner kan också tillhandahållas om en lokal myndighet eller ett kommunalråd vill producera ytterligare material på andra språk som inte är officiella EU-språk.