Mreži se mogu pridružiti svi koji su izabrani na lokalnim izborima (selo, grad, gradsko područje, regija ili bilo koja druga razina lokalne uprave) i trenutačno obavljaju ovu funkciju. Oni sudjeluju u mreži u ime svoje lokalne vlasti. Ne postoji ograničenje koliko lokalno izabranih zastupnika može sudjelovati u mreži, no svaka lokalna vlast može imenovati samo jednog člana za sudjelovanje u mreži. Mreži se također mogu pridružiti veće općine, kao I udruge, kao koordinatori koji će djelovati kao „ambasadori“ projekta u pogledu gradova, općina, mjesta i sela na svom području.
Za pridruživanje mreži, osoba za kontakt mora popuniti obrazac na internetskoj stranici projekta i učitati potpisanu izjavu koja uključuje potpise zakonskih predstavnika lokalne vlasti, kao i potpis lokalnog dionika koji je imenovan za člana mreže.
Lokalno javno tijelo koje se prijavljuje ima ulogu partnera u projektu, prima promidžbene materijale koje može upotrijebiti za isticanje partnerstva s Europskom komisijom u vezi s komunikacijom i uključivanjem građana u raspravu o pitanjima u vezi s EU-om (lokalne vlasti dobit će metalnu ploču i plakat koji mogu istaknuti na mjestu koje je vidljivo njihovima građanima). Lokalna vlast osigurava kontinuitet i imenuje novog člana čim izborni mandat prethodnog člana istekne ili se iz bilo kojeg razloga prekine. Lokalno izabrani dionik postaje aktivni član mreže, dobiva pristup ciljanim informacijama, namjenskoj digitalnoj platformi i mogućnost povlaštenog odnosa s EU institucijama.
Lokalne vlasti koje sudjeluju u koordinirajućoj ulozi imaju ulogu „ambasadora“ projekta u pogledu gradova, općina, mjesta i sela na svom području. Prijava za ulogu koordinatora omogućuje lokalnim vlastima koje NE imenuju lokalno izabranog dionika za člana da ipak imaju pristup projektu. Pristupom internetskoj platformi i komunikaciji u vezi s projektom, mogu ga promovirati s dionicima koji možda neće moći posvetiti vrijeme sudjelovanju u projektu kao i prikupljanju njihovih povratnih informacija. Imajte na umu da partneri koji se prijavljuju u ulozi koordinatora ne imenuju izabranog predstavnika kao člana, a ako žele imenovati izabranog predstavnika za člana, ne bi se trebali prijaviti s ulogom koordinatora. Udruge se mogu prijaviti kao koordinatori.
U idealnom se slučaju, osobom za kontakt partnerske lokalne samouprave imenuje netko od javnih službenika, kako bi se osigurao kontinuitet nakon lokalnih izbora.
U teoriji je moguće imenovati gradonačelnika kao člana u ime lokalne samouprave. Međutim, preferira se da se članom imenuje nekog od lokalnih dionika jer ova mreža podrazumijeva proaktivno uključivanje u projekt. Stoga je logičnije imenovanje lokalnog dionika kako bi se omogućila interakcija s kolegama sa sličnim ulogama jer većinu članova čine dionici, a ne gradonačelnici.
Zakonski zastupnik može biti gradonačelnik općine ili bilo koja druga osoba (izabrana ili ne) koja ima službene ovlasti potpisivanja potpisane izjave te zakonski zastupa lokalnu vlast.
Odbor regija i udruge koje zastupaju interese gradova u ovom projektu igraju važnu ulogu kao multiplikatori koji pomažu institucijama EU-a da dopru do svojih članova. Oni ispunjavaju uvjete za pridruživanje mreži u ulozi koordinatora.
Svi su profili dobrodošli. U lokalnom vijeću ne postoje posebni uvjeti političke pripadnosti ili uloge. Članovi moraju biti izabrani zastupnici s važećim izbornim mandatom. Također ih mora nominirati lokalna vlast koju predstavljaju.
Članovi moraju biti spremni proaktivno komunicirati s građanima u svom lokalnom području o pitanjima vezanima za EU.
Komisija pozdravlja imenovanje žena i manjina (osoba koje su pripadnici nedovoljno zastupljenih skupina).
Članom mreže može biti samo jedan vijećnik po lokalnoj jedinici.
Poziv je otvoren stalno, što znači da nema krajnjeg roka. Poziv ostaje otvoren sve dok traje projekt.
Da, od članova se očekuje da objektivno predstavljanje EU na temelju točnih i pouzdanih informacija. Također se očekuje da redovito sudjeluju u razgovorima i raspravama s članovima svoje izborne jedinice ili lokalnim medijima o općim političkim inicijativama te mjerama koje provodi EU. Članovi se obvezuju slijediti ova pravila ponašanja tijekom potpisivanja izjave, u trenutku prijave.
Sudjelovanje u projektu „Gradimo Europu s lokalnim dionicima” pomaže lokalnoj vlasti, putem njezinog lokalnog dionika, u boljoj komunikaciji o EU-u s građanima. Članovi mreže imat će brojne pogodnosti, navedene u nastavku.
- povlašteni pristup službenim izvorima komunikacije EU-a na nacionalnim jezicima, komunikacijskom materijalu, seminarima na internetu i izvan njega te drugim oblicima informacija, koji omogućuju interakciju s građanima o pitanjima EU-a
- prilika da budu pozvani u fizičke ili digitalne posjete institucijama EU-a organizirane, kada je to moguće, na njihovom jeziku
- prilika za primanje ciljanih informacija o temama koje ih zanimaju i koje su relevantne za njihovu regiju, na temelju preferencija navedenih u obrascu za prijavu
- vidljivost na razini EU-a aktivnosti članova koje se poduzimaju u kontekstu mreže
- pristup aktivnoj mreži kolega putem namjenske internetske platforme s ostalim sudionicima mreže
- povlašteni pristup mnoštvu mreža EU-a na lokalnoj razini, uključujući otprilike 430 EUROPE DIRECT centara prisutnih u gotovo svim regijama EU-a.
Ne postoji ograničenje broja prijava po državi.
Da! U tu svrhu tijekom prijave odaberite „prijavi se kao koordinator”. U tom će slučaju osoba za kontakt biti pozvana na sudjelovanje u mreži kao promatrač.
Ne postoje izravni troškovi povezani sa sudjelovanjem u mreži. Europska komisija ni u jednom trenutku od vas neće tražiti nikakve doprinose. Sve putne troškove sudjelovanja na projektnim događanjima izvan interneta pokriti će Europska komisija ili će sudjelovanje u njima biti neobavezno. Aktivnosti članova mreže (komunikacija s građanima o pitanjima EU-a, sudjelovanje u aktivnostima mreže) ne podrazumijevaju nužno trošak za člana.
Ne. Mreža prima samo lokalno izabrane zastupnike iz zemalja EU-a.
Nakon što Europska komisija potvrdi prijavu, primit ćete komunikacijske materijale o mreži. Također ćete primiti pozivnicu za registraciju na internetskoj platformi Futurium. Nakon registracije, imat ćete priliku nastaviti redovito primati ažurirane informacije o temama koje vas zanimaju i koje su relevantne za vašu regiju, te umrežiti se s drugim članovima. Bit ćete pozvani i na „ad hoc” internetske seminare i druga događanja.
Od lokalnih dionika koji su dio mreže očekuje se provođenje triju aktivnosti na koje se obvezuju potpisivanjem projektne izjave u trenutku prijave. Te aktivnosti uključuju sljedeće.
- Redovito predstavljati EU. To znači, redovito sudjelovati u razgovorima i raspravama s članovima svoje izborne jedinice ili lokalnim medijima o općim političkim inicijativama i mjerama koje provodi EU, te poticati građane da se uključe u rasprave o budućnosti EU-a.
- Držite se činjenica i objektivno predstavljajte EU. Objektivno predstavljajte politike, djelovanja i inicijative EU-a, na temelju točnih i pouzdanih informacija.
- Sudjelujte u svakodnevnim aktivnostima mreže „Gradimo Europu s lokalnim dionicima” sudjelovanjem na internetskoj platformi, u seminarima i posjetima koje nudi Komisija (ovisno o dostupnosti). Od vas se također očekuje sudjelovanje u anketama koje se provode otprilike dvaput godišnje i pružanje povratnih informacija o aktivnostima poduzetim u kontekstu mreže.
Uloga lokalnih vlasti je osiguranje kontinuiteta. Na primjer, kada članovi dođu do kraja svog izbornog mandata ili iz bilo kojeg razloga prestanu biti dijelom mreže, lokalne vlasti moraju imenovati novog člana.
Kad se novi član pridruži mreži, dotična lokalna vlast dobit će neke promidžbene materijale (prilagođenu graviranu metalnu ploču i plakat). Oni su namijenjeni kako bi se javnosti (građanima) pokazalo da je lokalna vlast dio ove mreže EU-a.
Na internetskoj stranici projekta (koja je javna) objavit će se popis i karta s popisom svih lokalnih dionika koji su članovi mreže. Također će sadržavati opće informativne materijale. Internetska platforma projekta (s ograničenim pristupom samo za članove mreže „Gradimo Europu s lokalnim dionicima” i sličnih mreža) uključivat će relevantne publikacije razvrstane po temama, pozive na događanja, forume za rasprave, najbolje prakse i opće novosti u vezi s projektom.
Da.
Ne. Članovi će primati samo nefinancijske oblike potpore (povlašteni pristup informacijama o EU-u, materijale, posjete, pozive na događanja, umrežavanje s kolegama itd.).
BELC djeluje kao pilot projekt sa sredstvima koje je Europski parlament privremeno dodijelilo Europskoj komisiji. Nažalost, u ovom trenutku nismo u mogućnosti pokriti putne troškove za članove BELC-a. Međutim, pod određenim uvjetima, Europska komisija pruža potporu za putovanja u Bruxelles u obliku studijskih posjeta koje organizira posebno za članove BELC-a.
Bit ćete član mreže do kraja svog mandata kao izabranog člana vijeća lokalne jedinice (općine ili drugo) koja vas je nominirala. Ako želite otkazati svoje članstvo, obratite se svojoj lokalnoj vlasti koja će imenovati zamjenika.
Načelno, članstvo završava istekom izbornog mandata. Međutim, lokalna vlast može prijaviti isto ime Europskoj komisiji za nastavak mandata.
Slobodno dijelite komunikacijske materijale vezane uz mrežu i pozovite druge vijećnike na sudjelovanje. Međutim, imajte na umu da samo jedan dionik po lokalnoj jedinici može biti članom mreže.
Član je o tome dužan obavijestiti svoju lokalnu vlast. Sporazum između Europske komisije i lokalne vlasti ostaje važeći, ali lokalna vlast mora imenovati novog člana mreže. Ako se lokalna vlast želi u potpunosti povući iz mreže, mora o tome obavijestiti Europsku komisiju.
Projekt je višejezičan tako da za članove mreže ne postoje jezični zahtjevi. Lokalni dionici ne moraju komunicirati na engleskom jeziku. Svi materijali, uključujući detaljan priručnik za pristup internetskoj platformi bit će dostupni na materinjem jeziku dionika. Interaktivna internetska platforma omogućuje automatski prijevod na sve službene jezike EU-a.
Ne postoji kvantitativno zadano vrijeme koje pojedini dionik mora posvetiti projektnim aktivnostima. Mreža ima za cilj pružiti informacije lokalno izabranim dionicima kako bi im se omogućilo da nauče više o inicijativama i mjerama EU-a te kako bi to znanje mogli iskoristiti za suradnju s građanima u svojoj izbornoj jedinici. Postojat će načini za izvješćivanje o njihovoj proaktivnosti te da im Komisija za to oda priznanje.
Mrežu „Gradimo Europu s lokalnim dionicima” predložio je Europski parlament 2021. godine, a ona je usredotočena na poboljšanje mogućnosti lokalnih vijećnika da komuniciraju o pitanjima EU-a na lokalnoj razini. Mreža regionalnih i lokalnih savjetnika za EUOdbora regija pokrenuta 2021. ima za cilj povezati rad Odbora i regija i svojih članova sa širom publikom lokalnih savjetnika prisutnih u EU. S obzirom na činjenicu da obje mreže ciljaju na istu populaciju lokalnih vijećnika EU-a, one vrlo blisko surađuju u punoj sinergiji kako bi se izbjegla preklapanja i proširio raspon usluga u ponudi. Upotrebljavaju istu internetsku platformu. Članovi jedne mreže pozvani su pridružiti se i drugoj.
Mrežom upravlja Europska komisija koju predstavlja Glavna uprava za komunikaciju (DG COMM), koja je uspostavljena kao pilot projekt na temelju prijedloga Europskog parlamenta.
Ako ne pronađete odgovor na vaše pitanje u Često postavljanim pitanjima i projektnim materijalima, obratite nam se. Javit ćemo vam se u najkraćem mogućem roku.
Ako ste i sami član, to možete učiniti putem internetskog foruma za raspravu nakon što otvorite korisnički račun na platformi Futuriumu, ili na internetskim ili fizičkim događanjima koje organizira projektni tim.
Europska komisija može organizirati namjenski sastanak ako postoji dovoljan broj zainteresiranih članova. Obratite nam se na info
eu-councillors [dot] eu (info[at]eu-councillors[dot]eu).
Europska komisija nastojat će organizirati posjete prema jezičnim skupinama, ovisno o resursima i kalendarskim ograničenjima. U tom slučaju članovi će na vrijeme dobiti pozivnice te će im putni troškovi biti pokriveni u najvećoj mogućoj mjeri.
Na zahtjev projektni tim može osigurati vizualne materijale projekta na svim službenim jezicima EU-a u digitalnom formatu (i povremeno u fizičkom formatu, ovisno o dostupnosti). Možemo ponuditi i verzije koje se mogu uređivati, u slučaju da lokalna vlast ili lokalni dionik žele izraditi dodatne materijale na drugim jezicima, koji nisu službeni jezici EU-a.