V mreži lahko sodelujejo vsi lokalno izvoljeni predstavniki (v vasi, mestu, na metropolitanskem območju, v regiji ali na kateri koli drugi ravni lokalne oblasti), ki trenutno opravljajo to funkcijo. Sodelujejo v imenu svojega lokalnega upravnega organa. Sicer število lokalno izvoljenih predstavnikov, ki lahko sodelujejo v mreži, ni omejeno, toda vsak lokalni upravni organ lahko imenuje le enega člana, ki bo sodeloval v mreži. Mreža pozdravlja tudi večje občine in združenja, ki bodo v vlogi koordinatorjev delovali kot “ambasadorji” projekta pri mestih, občinah, krajih in vaseh na svojem območju.
Za vključitev v mrežo mora kontaktna oseba izpolniti obrazec na spletni strani projekta in naložiti podpisano izjavo, ki vsebuje podpise zakonitega zastopnika lokalnega upravnega organa ter podpis lokalnega predstavnika, ki je bil imenovan za člana mreže.
Lokalni upravni organ, ki se prijavi, ima vlogo partnerja projekta, prejme gradivo za prepoznavnost, s katerim lahko pokaže, da je organ postal partner Evropske komisije pri obveščanju in vključevanju državljanov v zadeve EU (lokalni organi prejmejo kovinsko tablico, rolo stojalo, ki ga bodo razstavili na mestih, dostopnih njihovim državljanom). Lokalni upravni organ bo zagotavljal kontinuiteto in imenoval novega člana takoj, ko se izteče ali iz kakršnega koli razloga preneha volilni mandat prejšnjega člana. Imenovani lokalno izvoljeni predstavnik bo postal aktivni član mreže, dobil bo dostop do ciljno usmerjenih informacij, namenske digitalne platforme in privilegiranih odnosov z institucijami EU.
Lokalni upravni organi, ki sodelujejo kot koordinatorji, imajo vlogo »ambasadorjev« projekta pri mestih, občinah, krajih in vaseh na svojem območju. Prijava za vlogo koordinatorja lokalnim upravnim organom, ki NE imenujejo izvoljenega lokalnega predstavnika za člana, omogoča dostop do projekta v vsakem primeru. Z dostopom do spletne platforme in vse komunikacije, povezane s projektom, lahko projekt promovirajo pri manjših organih, ki morda nimajo časa sodelovati v projektu, ter zbirajo njihove povratne informacije. Upoštevajte, da partnerji, ki se prijavijo v vlogi koordinatorja, ne imenujejo izvoljenega predstavnika za člana; če želijo imenovati izvoljenega predstavnika za člana, se ne smejo prijaviti v vlogi koordinatorja. Združenja se lahko prijavijo v vlogi koordinatorjev.
V idealnem primeru naj bo kontaktna oseba partnerskega lokalnega upravnega organa imenovana izmed javnih uslužbencev lokalnega organa, da se zagotovi kontinuiteta po lokalnih volitvah.
V teoriji, da, možno je, da je župan imenovan za člana v imenu lokalnega upravnega organa. Vendar je zaželeno, da je član imenovan med izvoljenimi predstavniki občin, saj ta mreža predpostavlja proaktivno vključevanje v projekt. Zato je morda bolj smiselno, da se imenuje izvoljenega predstavnika občine, saj bo ta lahko sodeloval z osebami v podobnih vlogah, saj je večina članov izvoljenih predstavnikov občin in ne županov.
Pravni zastopnik je lahko župan občine ali katera koli druga oseba (izvoljena ali neizvoljena), ki ima uradno pooblastilo za podpis izjave, ki zakonito zastopa lokalni upravni organ.
Združenja regij in mest imajo pomembno vlogo multiplikatorjev, ki pomagajo institucijam EU pri nagovarjanju svojih članov. Ta združenja so upravičena do sodelovanja v mreži v vlogi koordinatorja.
Dobrodošli so ljudje z različnimi ozadji in profili. V lokalnem svetu ni posebnih zahtev glede politične pripadnosti ali funkcije. Člani morajo biti izvoljeni svetniki v trenutnem volilnem mandatu. Prav tako jih mora predlagati lokalni upravni organ, ki ga zastopajo.
Člani morajo biti pripravljeni proaktivno komunicirati z državljani na svojem lokalnem območju o vprašanjih, povezanih z EU.
Komisija pozdravlja imenovanje žensk in manjšin (posameznikov, ki pripadajo premalo zastopanim skupinam).
V mrežo je lahko v določenem trenutku vključen le en svetnik iz enega lokalnega organa.
Razpis je stalno odprt, kar pomeni, da ni roka prijave. Razpis bo ostal odprt, dokler bo potekal projekt.
Da, od članov se pričakuje, da bodo EU predstavljali objektivno, na podlagi točnih in zanesljivih informacij. Prav tako se od njih pričakuje, da bodo redno sodelovali v pogovorih in razpravah s člani svojega volilnega okrožja ali lokalnimi mediji glede splošnih političnih pobud in ukrepov, ki jih izvaja EU. Člani se s podpisom izjave ob prijavi v mrežo zavezujejo, da bodo ta pravila upoštevali.
Z vključitvijo v projekt »Gradimo Evropo z izvoljenimi predstavniki občin« lahko lokalni upravni organi prek svojega lokalnega predstavnika občine bolje komunicirajo o EU s svojimi volivci. Člani mreže bodo imeli najrazličnejše koristi, ki so predstavljene spodaj.
- Privilegiran dostop do uradnih komunikacijskih virov EU v nacionalnih jezikih, komunikacijskega gradiva, spletnih in nespletnih seminarjev ter drugih oblik informacij, ki omogočajo sodelovanje z državljani o zadevah o EU.
- Možnost povabila na obisk v živo ali na digitalne obiske institucij EU, ki so, če je to možno, organizirani v njihovem jeziku.
- Priložnost za prejemanje ciljno usmerjenih informacij o temah, ki vas zanimajo in so pomembne za vašo regijo, na podlagi preferenc, navedenih v prijavnem obrazcu.
- Prepoznavnost dejavnosti člana, ki jih izvaja v okviru mreže, na ravni EU.
- Dostop do živahne mreže kolegov prek namenske spletne platforme, v katero so vključeni tudi drugi člani mreže.
- Privilegiran dostop do številnih mrež EU za iskanje stikov na lokalni ravni, vključno z več kot 430 centri EUROPE DIRECT, ki delujejo v skoraj vseh regijah EU.
Število prijav za posamezno državo ni omejeno.
Da! Če želite to narediti, morate ob prijavi izbrati »Prijavi se kot koordinator«. V tem primeru bo kontaktna oseba povabljena, da v mreži sodeluje kot opazovalec.
To, da ste del mreže, ne prinaša neposrednih stroškov. Evropska komisija od vas nikoli ne bo zahtevala nobenih prispevkov. Morebitne potne stroške za sodelovanje na projektnih dogodkih, ki niso na spletu, bo krila Evropska komisija ali pa bo udeležba na dogodkih izbirna. Dejavnosti, ki se zahtevajo od članov mreže (komunikacija z državljani o zadevah EU, sodelovanje v mreži), ne pomenijo nujno stroškov za člana.
Ne. Mreža je odprta le za lokalno izvoljene predstavnike v državah EU.
Ko bo prijavo potrdila Evropska komisija, boste prejeli nekaj začetnega komunikacijskega gradiva o mreži. Prejeli boste tudi povabilo, da se prijavite na spletni platformi Futurium. Ko se registrirate na platformi, boste imeli možnost, da še naprej redno prejemate posodobljene informacije o temah, ki vas zanimajo in so pomembne za vašo regijo, ter da se povežete z drugimi člani. Prav tako boste povabljeni na priložnostne spletne seminarje in druge dogodke.
Od vseh lokalnih predstavnikov občin, ki so člani mreže, se pričakuje, da bodo izpolnjevali tri naloge, h katerim se ob prijavi zavežejo s podpisom projektne izjave. Te naloge vključujejo naslednje dejavnosti.
- Redno komunicirajte o EU. To pomeni, da morate redno sodelovati v pogovorih in razpravah s člani svojega volilnega okrožja ali lokalnimi mediji o splošnih političnih pobudah in ukrepih, ki jih izvaja EU, ter spodbujati državljane, da se vključijo v razprave o prihodnosti EU.
- Držite se dejstev in EU predstavljajte objektivno. Politike, ukrepe in pobude EU predstavljajte objektivno na podlagi točnih in zanesljivih informacij.
- Vsakodnevno spremljajte delovanje mreže »Gradimo Evropo z izvoljenimi predstavniki občin«, in sodelujte na spletni platformi, udeležujete se seminarjev in obiskov, ki jih ponuja Evropska komisija (odvisno od razpoložljivosti). Prav tako morate sodelovati pri anketah, ki se izvajajo približno dvakrat letno, in posredovati povratne informacije o dejavnostih, ki so bile opravljene v sklopu mreže.
Vloga lokalnih upravnih organov je, da zagotavljajo kontinuiteto. Na primer, kadar člani pridejo do konca svojega mandata ali zaradi kakršnega koli razloga prenehajo biti del mreže, morajo lokalni upravni organi imenovati novega člana.
Ko se novi član pridruži mreži, ustrezen upravni organ prejme promocijsko gradivo (po meri narejeno gravirano kovinsko tablico in stojalo). Namen tega gradiva je, da se javnosti (volivcem) pokaže, da je lokalni upravni organ del te evropske mreže.
Na spletni strani projekta (ki je odprta javnosti) bosta objavljena seznam in zemljevid z vsemi predstavniki občin, ki so del mreže. Na spletni strani bo na voljo tudi splošno informativno gradivo. Spletna platforma projekta (dostop bo omejen na člane mreže »Gradimo Evropo z izvoljenimi predstavniki občin« in podobnih mrež) bo vključevala ustrezne publikacije, razvrščene po temah, vabila na dogodke, forume za razprave, najboljše prakse in splošne novice v zvezi s projektom.
Da.
Ne. Člani bodo prejeli samo nefinančne oblike podpore (privilegiran dostop do informacij EU, gradiva, možnost obiskov, vabila na dogodke, medsebojno povezovanje itd.).
Sredstva za pilotni projekt BELC je Evropski parlament začasno dodelil Evropski komisiji. Članom mreže v tem trenutku žal ne moremo kriti potnih stroškov. Pod določenimi pogoji EK zagotavlja podporo v obliki študijskih obiskov Bruslja, k jih Evropska komisija organizira posebej za člane mreže BELC.
Članstvo v mreži traja do konca vašega mandata kot izvoljeni svetnik lokalnega upravnega organa (občine ali drugega organa), ki vas je predlagal. Če želite preklicati svoje članstvo, se obrnite na svoj lokalni upravni organ, ki bo imenoval nadomestnega člana.
Ne, po izteku volilnega mandata se članstvo v projektu praviloma izteče. Lokalni upravni organ pa lahko Evropski komisiji sporoči isto osebo za naslednji mandat.
Vabimo vas, da razdelite komunikacijsko gradivo v zvezi z mrežo in k sodelovanju povabite druge lokalne predstavnike občin. Vendar ne pozabite, da je lahko ob določenem času del mreže le en predstavnik iz posameznega lokalnega upravnega organa.
Član mora o tem obvestiti svoj lokalni upravni organ. Sporazum med Evropsko komisijo in lokalnim upravnim organom ostaja veljaven, vendar bo moral lokalni organ imenovati novega člana mreže. Če se lokalni upravni organ želi v celoti umakniti iz mreže, mora o tem obvestiti Evropsko komisijo.
Projekt je večjezičen, zato za člane mreže ni jezikovnih zahtev. Od izvoljenih predstavnikov občin se ne zahteva, da komunicirajo v angleščini. Vse gradivo, vključno s podrobnim priročnikom za dostop do spletne platforme, bo zagotovljeno v njihovem jeziku. Interaktivna spletna platforma omogoča samodejno prevajanje v vse uradne jezike EU.
Količina časa, ki naj bi ga posamezni izvoljeni predstavnik občine namenil projektnim dejavnostim, ni določena. Cilj mreže je zagotoviti informacije izvoljenim predstavnikom občin, da bodo lahko izvedeli več o pobudah in ukrepih EU ter to znanje uporabili za sodelovanje z državljani v svojem volilnem okrožju. Na voljo jim bodo različni načini poročanja in potrditve njihove proaktivnosti s strani Komisije.
Vzpostavitev mreže »Gradimo Evropo z izvoljenimi predstavniki občin« je leta 2021 predlagal Evropski parlament in se osredotoča na izboljšanje zmogljivosti lokalnih predstavnikov občin za poročanje o zadevah EU na lokalni ravni. Cilj Evropske mreže regionalnih in lokalnih svetnikov Odbora regij, ki je bila ustanovljena leta 2021, je povezati delo Odbora regij in njegovih članov s širšim občinstvom lokalnih predstavnikov v EU. Glede na dejstvo, da sta obe mreži osredotočeni na isto populacijo lokalnih predstavnikov občin v EU, zelo tesno sodelujeta v polni sinergiji, da se izogneta prekrivanju in širita nabor ponujenih storitev. Mreži uporabljata isto spletno platformo. Člani ene mreže so vabljeni, da se pridružijo tudi drugi.
Evropska komisija, ki jo zastopa Generalni direktorat za komunikacije (GD COMM), upravlja mrežo, ki je bila vzpostavljena kot pilotni projekt na predlog Evropskega parlamenta.
Če ne najdete odgovora na svoje vprašanje v pogostih vprašanjih in v gradivu projekta, se obrnite na. Odgovorili vam bomo v najkrajšem možnem času.
Če ste tudi sami član mreže, lahko to storite prek spletnega foruma za razpravo, ko ustvarite svoj račun na platformi Futurium, ali na spletnih dogodkih ali dogodkih v živo, ki jih organizira projektna skupina.
Evropska komisija lahko organizira srečanje po meri, če zadostno število članov izrazi zanimanje. Pišite nam na info
eu-councillors [dot] eu (info[at]eu-councillors[dot]eu).
Evropska komisija si bo prizadevala organizirati obiske po jezikovnih skupinah, odvisno od sredstev in koledarskih omejitev. V tem primeru bodo člani pravočasno prejeli vabila, potni stroški bodo pokriti v največjem možnem obsegu.
Projektna skupina lahko na zahtevo zagotovi vizualna gradiva projekta v vseh uradnih jezikih EU v digitalni obliki (in občasno v fizični obliki, odvisno od razpoložljivosti). Na voljo so tudi različice, ki jih je mogoče urejati, če želi lokalni upravni organ ali lokalni predstavnik občine pripraviti dodatna gradiva v drugih jezikih, ki niso uradni jeziki EU.