Alle lokalt valgte repræsentanter (landsby, by, storby, hovedstadsområde, region eller ethvert andet lokalt forvaltningsniveau), som i øjeblikket har denne funktion, kan deltage i netværket. De deltager i netværket på vegne af deres lokale myndighed. Der er ingen begrænsning for, hvor mange lokalt valgte repræsentanter der kan deltage i netværket, men hver lokal myndighed kan kun udpege ét medlem til at deltage i netværket. Netværket byder også større kommuner, såvel som sammenslutninger af regioner og byer, velkommen i netværket som koordinatorer. De kan således agere som “ambassadører” for projektet i forhold til byer, kommuner, regioner og landsbyer i deres område.
For at blive medlem af netværket skal en kontaktperson udfylde en formular på projektets websted og uploade en underskrevet erklæring, som omfatter underskrift af den juridiske repræsentant for den lokale myndighed samt underskrift af det lokale byrådsmedlem, der er udpeget som medlem af netværket.
Den lokale myndighed, som sender ansøgningen, er en partner i projektet og modtager visuelle materialer, som kan bruges til at vise, at myndigheden er blevet partner med Europa-Kommissionen med henblik på kommunikation og dialog med borgerne om EU-spørgsmål (lokale myndigheder modtager en metalplade, en oversigt som skal sættes op på steder, som borgerne har adgang til). Den lokale myndighed sørger for kontinuitet og udpeger et nyt medlem, når det tidligere medlems valgperiode udløber eller ophører af en anden grund. Den udpegede lokalt valgte person bliver et aktivt medlem af netværket og får adgang til målrettet information, til en dedikeret digital platform og til en privilegeret forbindelse til EU-institutionerne.
Lokale myndigheder, som deltager i en koordinerende rolle, er “ambassadører” for projektet i forhold til byer, kommuner, regioner og landsbyer i deres område. At ansøge med en koordinerende rolle gør at lokale myndigheder som IKKE udpeger en lokalt valgt repræsentant som medlem alligevel kan have adgang til projektet. Da de har adgang til onlineplatformen og kommunikation i forbindelse med projektet, kan de fremme det hos mindre enheder, som måske ikke har mulighed for at bruge tid på at deltage i projektet, og de kan også indhente deres tilbagemeldinger. Bemærk, at partnere der ansøger i en koordinerende rolle ikke udpeger en valgt repræsentant som medlem. Hvis de ønsker at udpege en valgt repræsentant som medlem, bør de ikke ansøge med en koordinerende rolle. Sammenslutninger af regioner og byer kan blive en del af netværket med en koordinerende rolle.
Ideelt er kontaktpersonen for partnerens lokale myndighed udpeget blandt tjenestemænd i den lokale myndighed, da det sikrer kontinuitet efter lokale valg.
I teorien, ja. Det er muligt for borgmesteren at blive udnævnt som medlem på vegne af den lokale myndighed. Det foretrækkes dog, at medlemmet udpeges blandt lokale byrådsmedlemmer, da dette netværk forudsætter en proaktiv involvering i projektet. Derfor er det muligvis mere hensigtsmæssigt at udpege et lokalt byrådsmedlem, så vedkommende kan interagere med ligestillede i tilsvarende roller, da størstedelen af medlemmerne faktisk er byrådsmedlemmer frem for borgmestre.
Den juridiske repræsentant kan være borgmesteren i kommunen eller enhver anden person (valgt eller ikke-valgt), som har en officiel myndighed til at underskrive erklæringsformularen som juridisk repræsentant for den lokale myndighed.
Sammenslutninger af regioner og byer spiller en vigtig rolle som fordelere, der hjælper EU-institutionerne med at nå ud til deres medlemmer. De kan blive en del af netværket med en koordinerende rolle.
Enhver baggrund og profil er velkommen. Der er ingen specifikke krav om politisk tilhørsforhold eller rolle, der udføres i byrådet. Medlemmerne skal være valgt som byrådsmedlemmer i den nuværende valgperiode. De skal også være udpeget af den lokale myndighed, de repræsenterer.
Medlemmer skal være villige til at kommunikere proaktivt med borgere i deres lokalområde om spørgsmål relateret til EU.
Kommissionen glæder sig over udnævnelsen af kvinder og minoriteter (personer, der tilhører underrepræsenterede grupper).
Kun ét byrådsmedlem pr. lokal enhed kan være en del af netværket samtidigt.
indkaldelsen har basis åben, hvilket betyder, at der ikke er nogen tidsfrist. Indkaldelsen vil forblive åben, så længe projektet fortsætter.
Ja, medlemmer forventes at repræsentere EU objektivt og præcist baseret på nøjagtige og troværdige oplysninger. De forventes også at engagere sig i diskussion og debat med medlemmer af deres valgkreds eller lokale medier om de generelle politiske initiativer og foranstaltninger, som EU gennemfører. Medlemmerne forpligter sig til at følge denne adfærdskodeks ved at underskrive erklæringen, på ansøgningstidspunktet.
At være en del af "Opbygning af Europa med lokale byrådsmedlemmer" hjælper den lokale myndighed, gennem sit lokale byrådsmedlem, til bedre at kommunikere om EU med sine borgere. Medlemmerne af netværket vil få mange fordele, som præsenteres nedenfor.
- Privilegeret adgang til officielle EU-kommunikationskilder på nationale sprog, kommunikationsmateriale, online- og offlineseminarer og andre former for information, der gør det muligt at gå i dialog med borgerne om EU-spørgsmål.
- Mulighed for at blive inviteret til fysiske eller digitale besøg i EU-institutionerne, organiseret, når det er muligt, på deres sprog.
- Mulighed for at modtage målrettet information om emner af din interesse og relevans for din region, baseret på de præferencer, der er angivet i onboarding-spørgeundersøgelsen
- Synlighed på EU-niveau af medlemmets aktiviteter i forbindelse med netværket.
- Adgang til et livligt netværk af ligesindede via en dedikeret onlineplatform med andre deltagere i netværket.
- Privilegeret adgang til en række EU-outreachnetværk, der er til stede på lokalt plan, herunder over 430 EUROPE DIRECT-centre, som findes i næsten alle EU’s regioner.
Der er ikke nogen grænse for antallet af ansøgninger pr. land.
Ja! For at gøre det skal du, når du ansøger, vælge "ansøg som koordinator." I dette tilfælde vil kontaktpersonen blive inviteret som observatør til at deltage i netværket.
Der er ingen direkte omkostninger forbundet med at være en del af netværket. Europa-Kommissionen vil ikke bede dig om nogen bidrag på noget tidspunkt. Eventuelle rejseudgifter for deltagelse i projektbegivenheder, der ikke er online, vil enten blive dækket af Europa-Kommissionen eller være valgfrie. De handlinger, der kræves af projektmedlemmer (kommunikation med borgere om EU-anliggender, deltagelse i netværket) indebærer ikke nødvendigvis en omkostning for medlemmet.
Nej. Netværket er kun åbent for lokalt valgte repræsentanter i EU-landene.
Når ansøgningen er valideret af Europa-Kommissionen, vil du modtage nogle indledende kommunikationsmaterialer om projektet. Du vil også modtage en invitation til at registrere dig på onlineplatformen Futurium. Når du er registreret, vil du have mulighed for at fortsætte med at modtage regelmæssigt opdaterede oplysninger om emner af din interesse og af relevans for din region, samt at netværke med andre medlemmer. Du vil også blive inviteret til at deltage i ad hoc-webinarer og andre arrangementer.
Alle byrådsmedlemmer, der er medlemmer af netværket, forventes at udføre de tre handlinger, som de forpligter sig til ved at underskrive projektet erklæring på ansøgningstidspunktet. Disse foranstaltninger omfatter følgende.
- Regelmæssig kommunikation om EU. engagere sig regelmæssigt i diskussion og debat med medlemmer af deres valgkreds eller lokale medier om de generelle politiske initiativer og foranstaltninger, der gennemføres af EU, og tilskynde borgerne til at involvere sig i debatter om EU's fremtid.
- Hold dig til fakta og repræsenter EU objektivt. præsentere EU-politikker, handlinger og initiativer objektivt, ud fra nøjagtig og pålidelig information.
- Deltag i netværket "Opbygning af Europa med lokale byrådsmedlemmer" ved at deltage i onlineplatformen, deltage i seminarer og besøg, der tilbydes af Kommissionen (afhængigt af tilgængelighed). Det kræver også, at du svarer på undersøgelser, der gennemføres ca. to gange om året, og at du giver feedback om aktiviteter, der gennemføres i forbindelse med netværket.
De lokale myndigheder har til opgave at sikre kontinuiteten. Når medlemmerne f.eks. udløber deres valgperiode eller af en eller anden grund ophører med at være en del af netværket, skal de lokale myndigheder udpege et nyt medlem.
Når et nyt medlem bliver medlem af netværket, vil den tilsvarende lokale myndighed modtage reklamemateriale (en specialfremstillet metalplade med gravering og en roll-up). Formålet er at vise offentligheden (vælgerne), at den lokale myndighed er en del af dette EU-dækkende netværk.
På projektets hjemmeside (som er åben for offentligheden) vil der blive offentliggjort en liste og et kort over alle de lokale rådgivere, der er medlemmer af netværket. Den vil også omfatte generelt informationsmateriale. Projektets onlineplatform (begrænset til medlemmer af "Opbygning af Europa med lokale byrådsmedlemmer" og lignende netværk) vil omfatte relevante publikationer klassificeret efter emne, invitationer til arrangementer, diskussionsfora, bedste praksis og generelle nyheder relateret til projektet.
Ja.
Nej. Medlemmer vil kun modtage ikke-finansielle former for støtte (privilegeret adgang til EU-oplysninger, materialer, besøg, invitationer til arrangementer, peer-netværk osv.).
BELC fungerer som et pilotprojekt med midler tildelt midlertidigt til Europa-Kommissionen af Europa-Parlamentet. Vi er i øjeblikket desværre ikke i stand til at dække rejseudgifter for BELC-medlemmer. Ikke desto mindre yder EF under visse betingelser, støtte til rejser til Bruxelles i form af studiebesøg, som er organiseret af Europa-Kommissionen specifikt for BELC-medlemmer.
Du forbliver medlem af netværket indtil udløbet af dit mandat som valgt rådmand i den lokale enhed (kommune eller anden), der har indstillet dig. Hvis du ønsker at opsige dit medlemskab, bedes du kontakte din lokale enhed, som vil udpege en erstatning.
Når et valgmandat udløber, udløber som hovedregel også medlemskabet. Den lokale myndighed kan meddele det samme navn til Kommissionen for et efterfølgende mandat; dette er dog på ingen måde automatisk.
Du er velkommen til at formidle kommunikationsmateriale relateret til netværket og invitere andre byrådsmedlemmer til at deltage. Dog skal du huske på, at kun ét byrådsmedlem pr. kommune kan være en del af netværket samtidigt.
Medlemmet skal informere deres lokale enhed. Aftalen mellem Europa-Kommissionen og den lokale enhed forbliver gyldig, men den lokale enhed skal udpege et nyt medlem til netværket. Hvis den lokale myndighed ønsker at trække sig helt ud af netværket, skal den underrette Europa-Kommissionen herom.
Projektet er flersproget, og derfor er stilles der ikke nogen sprogkrav til netværkets medlemmer. Det kræves ikke, at lokale byrådsmedlemmer kommunikerer på engelsk. Alt materiale, inklusive en detaljeret vejledning vedrørende adgangen til onlineplatformen, bliver leveret på deres eget sprog. Den interaktive onlineplatform viser automatisk oversættelser på alle officielle EU-sprog.
Der er ikke noget kvantitativt mål for den tid et individuelt byrådsmedlem tilsidesætter til aktiviteter i forbindelse med projektet. Netværket stræber efter at levere oplysninger til lokalt valgte repræsentanter, så de kan lære mere om EU-initiativer og -foranstaltninger, så de kan bruge denne viden til at gå i dialog med borgerne i deres valgkreds. De vil have indberetningsmuligheder, og Kommissionen vil have mulighed for at anerkende deres proaktive indsats.
Netværket "Opbygning af Europa med lokale byrådsmedlemmer" blev foreslået af Europa-Parlamentet i 2021 og fokuserer på at forbedre lokale byrådsmedlemmers kapacitet til at kommunikere på lokalt niveau om EU-anliggender. Regionsudvalgets Europæiske netværk af regionale og lokale rådgivere, der blev lanceret i 2021, har til formål at forbinde Regionsudvalgets og dets medlemmers arbejde med det bredere publikum af lokale rådgivere, der er til stede i EU. I betragtning af, at begge netværk retter sig mod den samme befolkning af EU-byrådsmedlemmer, arbejder de meget tæt sammen i fuld synergi for at undgå overlapninger og udvide rækken af tjenester, der tilbydes. De bruger den samme online platform. Medlemmer af det ene netværk inviteres også til at slutte sig til det andet.
Europa-Kommissionen, repræsenteret af Generaldirektoratet for Kommunikation (GD COMM), administrerer netværket, der blev etableret som et pilotprojekt baseret på et forslag fra Europa-Parlamentet.
Hvis du ikke finder svaret på dit spørgsmål i FAQ'erne og i projektmaterialet, bedes du kontakte os. Vi vender tilbage til dig hurtigst muligt.
Hvis du selv er medlem, kan du gøre det via online diskussionsforum, når du har oprettet din konto på Futurium, eller ved online eller fysiske arrangementer arrangeret af projektteamet.
Europa-Kommissionen kan arrangere et skræddersyet møde, hvis der er interesse fra et tilstrækkeligt antal medlemmer. Kontakte info
eu-councillors [dot] eu (info[at]eu-councillors[dot]eu).
Europa-Kommissionen vil bestræbe sig på at organisere besøg efter sproggrupper afhængigt af ressourcer og kalenderbegrænsninger. Når det er tilfældet, modtager medlemmerne invitationer i god tid, og deres rejseudgifter vil i videst muligt omfang blive refunderet.
Projektteamet kan efter anmodning levere projektvisuelt materiale på alle officielle EU-sprog i digitalt format (og lejlighedsvis i fysisk format, afhængigt af tilgængelighed). Redigerbare versioner kan også leveres, hvis en lokal myndighed eller et kommunalbestyrelsesmedlem ønsker at producere yderligere materialer på andre sprog, som ikke er officielle EU-sprog.